Servicios
Abajo te damos una idea de todo lo que en general hacemos, pero debes consultar en este sitio la página web de cada organizador de eventos en particular para precisar los servicios que ofrece y los que no.
Aliados de tu Familia y tu Negocio.
Visión General
Evaluación Inicial
En el mundo de los Eventos, como en muchas cosas que importan en la vida, todo comienza con un diagnóstico, una evaluación de tus necesidades y posibilidades: una que provenga tanto de la tecnología como de la experiencia, que sea honesto y real, y que esté enfocado en la mejor solución a tu problema.
Abastecimiento del Evento
No podemos ofrecerte los abastecimientos necesarios para tu evento, pero podemos aconsejarte y guiarte para conseguirlos al mejor precio y de la mejor calidad.
Organizadores Experimentados
Una de las condiciones que WebLat impone para ser parte de sus CoFraDiAs es contar con personal altamente capacitado y con vasta experiencia en los servicios que se ofrecen.
Servicios Generales
Planificación y Coordinación de Eventos
Definición del concepto y tema del evento.
Creación de un plan maestro y cronograma.
Coordinación de proveedores y contratistas.
Supervisión y control del evento en tiempo real.
Diseño y Decoración de Eventos
Diseño de interiores y exteriores del lugar del evento.
Instalación de decoraciones temáticas.
Iluminación y ambientación del espacio.
Creación de centros de mesa y arreglos florales.
Gestión de Presupuesto y Finanzas
Estimación y control de costos del evento.
Negociación con proveedores para obtener mejores precios.
Gestión de pagos y contratos.
Selección y Reservación de Lugares
Búsqueda y recomendación de locaciones.
Coordinación de visitas y reservas.
Gestión de permisos y licencias necesarias.
Catering y Servicios de Alimentos
Selección de menús y opciones gastronómicas.
Coordinación de degustaciones previas.
Contratación de chefs, camareros y personal de servicio.
Supervisión de la presentación y calidad de los alimentos.
Entretenimiento y Actividades
Contratación de DJs, bandas musicales y artistas.
Organización de actividades interactivas para invitados.
Coordinación de shows y presentaciones en vivo.
Instalación de equipos audiovisuales para entretenimiento.
Invitaciones y Gestión de Invitados
Diseño y envío de invitaciones digitales o físicas.
Gestión de confirmaciones (RSVP).
Creación de listas de invitados y control de acceso.
Atención a necesidades especiales de los asistentes.
Fotografía y Videografía
Contratación de fotógrafos y videógrafos profesionales.
Organización de sesiones de fotos antes y durante el evento.
Creación de álbumes digitales y videos conmemorativos.
Logística y Transporte
Organización de transporte para los invitados.
Coordinación de traslados para artistas y proveedores.
Planificación de estacionamiento y acceso al lugar.
Gestión de Eventos Virtuales o Híbridos
Configuración de plataformas de transmisión en vivo.
Gestión de inscripciones y acceso en línea.
Asistencia técnica durante el evento virtual.
Creación de contenido interactivo para asistentes remotos.
Gestión de Eventos Virtuales o Híbridos
Organización de eventos temáticos (boda, cumpleaños, aniversario).
Contratación de maestros de ceremonias y animadores.
Servicios de seguridad durante el evento.
Personalización de recuerdos y obsequios para los asistentes.
Por Qué Nosotros
Porque hablamos tu mismo idioma y entendemos tus necesidades. Y porque sabemos que nos evaluarás en WebLat y en Google, por lo que nuestro éxito depende de cómo percibas la calidad del servicio que te demos.
Confianza
La confianza ni se pide ni se compra. Se gana con arduo trabajo, cumplimiento y diciendo siempre la verdad.
Comunicación
Se trata no sólo de decir siempre la verdad, sino de hacerlo en una forma que el cliente la entienda.
Calidad
Es importante saber que estás invirtiendo en un trabajo de calidad, que incremente el valor de tus propiedades.
Rapidez
Sabemos cuanto valoras tu tiempo, y nos esmeramos por terminar tu trabajo en el menor tiempo posible.
Profesionalidad
No basta con ofrecer buenos materiales. El capital humano en continua formación es clave para tu satisfacción.
Servicio Post-Asistencia
El servicio no finaliza una vez terminamos el trabajo. Estás protegido por nuestras garantías individuales.
Política de Precios
Cada situación personal o de negocios, cada país e incluso cada ciudad es diferente, por lo que los precios se establecen según cada caso específico. Lo que sí te aseguramos es que nos esforzamos al máximo por ofrecerte el mejor precio del mercado.
Hacer una Cita
Actuamos como franquicia digital, pero tu contacto y relación es directamente con cada organizador de eventos. Por ello, cuando lo encuentres, debes hacer la cita en su sitio web utilizando las opciones disponibles (formulario de contacto, teléfono, email,etc.).
Revisa Nuestro Wiki
En nuestro Blog hemos acumulado gran cantidad de videos, artículos y recomendaciones que pueden ayudarte a solucionar tus problemas de la manera más sencilla tú mismo o misma, o encontrar a uno de nosotros para ayudarte.